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信息檢索功能

本頁面詳細介紹TG-FF資源管理助手v3.0.0的信息檢索功能。此功能可以靈活選擇對話,關鍵詞、時間等篩選條件,能快速檢索想要的信息。

功能說明

信息檢索功能爲用戶提供強大的搜索能力,可以根據多種條件在Telegram對話中查找特定消息,從而快速定位所需的信息。無論是查找歷史討論內容、重要通知還是特定媒體資源,都能迅速精準地完成。

界面佈局

信息檢索界面1

信息檢索界面2

信息檢索模塊的界面主要包含以下幾個部分:

  1. 對話選擇區 - 選擇需要搜索的對話來源
  2. 搜索條件設置區 - 設置關鍵詞、時間範圍等篩選條件
  3. 搜索結果顯示區 - 以列表形式展示符合條件的消息
  4. 消息詳情顯示區 - 查看選中消息的詳細內容和上下文

使用步驟

1. 選擇搜索對話

  1. 在"對話選擇"下拉菜單中,瀏覽並選擇需要搜索的對話
  2. 可以選擇個人聊天、羣組或頻道
  3. 也可以選擇"所有對話"選項,在全部對話中進行搜索
  4. 選擇完成後,對話名稱將顯示在選擇框中

2. 設置搜索條件

關鍵詞搜索

  1. 在"關鍵詞"輸入框中輸入需要搜索的關鍵詞或詞組
  2. 支持多個關鍵詞組合搜索,用空格分隔
  3. 可以使用引號包圍詞組進行精確匹配,如"重要通知"

時間範圍篩選

  1. 點擊"開始日期"和"結束日期"選擇器
  2. 設置需要搜索的消息的時間範圍
  3. 只有在指定時間範圍內的消息纔會被包含在搜索結果中

消息類型篩選

  1. 在"消息類型"選項中,選擇需要搜索的消息類型:
  2. 所有類型:搜索所有類型的消息
  3. 文本消息:只搜索純文本消息
  4. 媒體消息:只搜索包含媒體(圖片、視頻等)的消息
  5. 鏈接消息:只搜索包含鏈接的消息
  6. 文件消息:只搜索包含文件附件的消息

發送者篩選

  1. 在"發送者"輸入框中,輸入特定發送者的用戶名或ID
  2. 只搜索由指定發送者發送的消息
  3. 留空則搜索所有發送者的消息

3. 執行搜索

  1. 完成上述搜索條件設置後,點擊"搜索"按鈕
  2. 系統將根據設定的條件在選定的對話中進行搜索
  3. 搜索進度將在界面中顯示
  4. 搜索完成後,結果將顯示在搜索結果列表中

4. 瀏覽搜索結果

  1. 搜索結果以列表形式顯示,包含消息預覽、發送者、發送時間等信息
  2. 關鍵詞將在結果中高亮顯示,便於快速識別
  3. 點擊任意結果項可在右側詳情區查看完整消息內容
  4. 使用上下翻頁按鈕或滾動條瀏覽更多結果

5. 查看消息詳情

  1. 選中搜索結果中的任意消息後,右側詳情區將顯示:
  2. 完整的消息內容
  3. 發送者信息
  4. 發送時間詳情
  5. 媒體預覽(如果消息包含媒體)
  6. 消息上下文(前後幾條消息)

6. 高級操作

  1. 點擊"導出結果"按鈕可將搜索結果導出爲文本或CSV文件
  2. 點擊"跳轉到原對話"按鈕可直接跳轉到Telegram中的原始消息位置
  3. 點擊"保存搜索"按鈕可保存當前搜索條件,方便下次快速執行相同的搜索

高級搜索技巧

複合條件搜索

  1. 同時使用多個搜索條件可以更精確地定位信息
  2. 例如:特定時間範圍內、特定發送者發送的、包含特定關鍵詞的媒體消息

正則表達式搜索

  1. 在高級設置中啓用"使用正則表達式"選項
  2. 在關鍵詞字段中輸入符合正則表達式語法的搜索模式
  3. 例如:\d{4}-\d{2}-\d{2}可以搜索日期格式如"2023-05-28"的內容

搜索結果過濾

  1. 在搜索結果顯示後,可以使用"結果過濾"功能進一步篩選
  2. 在結果過濾框中輸入新的關鍵詞,實時過濾當前搜索結果
  3. 這對於在大量搜索結果中快速定位特定內容非常有用

使用場景

歷史信息查找

  1. 查找過去討論過的特定話題或決策
  2. 通過關鍵詞和時間範圍快速定位相關消息
  3. 避免重複討論或確認歷史結論

資源內容檢索

  1. 查找共享過的特定類型的媒體或文件
  2. 使用文件名關鍵詞搜索特定文檔
  3. 快速找到之前分享的重要資源

專題內容整理

  1. 搜索特定主題的所有相關討論
  2. 導出搜索結果,整理成專題資料
  3. 幫助團隊知識管理和內容沉澱

注意事項

  • 索引構建:首次搜索特定對話時,系統需要建立索引,可能需要一些時間
  • 搜索範圍:大型羣組的全文搜索可能需要較長時間,建議適當縮小搜索範圍
  • 搜索精度:使用更具體的關鍵詞和條件組合可以提高搜索精度
  • 資源佔用:複雜搜索可能佔用較多系統資源,請在資源充足的設備上使用
  • 隱私保護:搜索功能只能搜索您有權訪問的對話內容

常見問題解答

Q: 搜索功能會將我的聊天內容上傳到服務器嗎? A: 不會。TG-FF的搜索功能完全在本地進行,不會將您的對話內容上傳到任何第三方服務器,充分保護您的隱私。

Q: 爲什麼有些消息無法被搜索到? A: 可能的原因包括:1) 消息內容是圖片中的文字而非文本;2) 消息已被刪除;3) 消息在您加入羣組前發送且羣組未保存完整歷史記錄。

Q: 如何搜索特定時間段內的所有媒體文件? A: 設置所需的時間範圍,在消息類型中選擇"媒體消息",然後執行搜索,無需輸入關鍵詞。

Q: 搜索結果可以保存或分享嗎? A: 是的,您可以使用"導出結果"功能將搜索結果導出爲文本或CSV文件,然後保存或分享給他人。